IL-LIBERTA' TA' L-INFORMAZZJONI

L-Att dwar il-Liberta’ tal-Informazzjoni

L-Att dwar il-Liberta’ tal-informazzjoni (Kap. 496) għandu l-għan li jistabbilixxi dritt għall-informazzjoni miżmuma mill-awtoritajiet pubbliċi sabiex jippromwovi t-trasparenza u l-obbligu ta’ rendikont fil-Gvern.

Skont l-Artikolu 17 (1) tal-Att dwar il-Liberta’ tal-Informazzjoni, kull awtorita’ pubblika rilevanti għandha tippubblika informazzjoni li tiddeskrivi l-istruttura, il-funzjonijiet u r-responsabbiltajiet tal-awtorita’ flimkien ma’ deskrizzjoni ġenerali tal-kategoriji ta’ dokumenti miżmuma minnha, u deskrizzjoni tal-manwali kollha u tipi simili ta’ dokumenti li jkun fihom policies, prinċipji, regoli jew linji gwida li skonthom isiru deċiżjonijiet jew rakkomandazzjonijiet fir-rigward ta’ membri tal-pubbliku.

Struttura, funzjonijiet u responsabbiltajiet tad-Dipartiment tal-Kuntratti

Id-Dipartiment tal-Kuntratti jaqa’ taħt il-portafoll tal-Ministeru għall-Finanzi (MFIN). Il-missjoni prinċipali tad-Dipartiment hi li jkun hemm l-istrutturi amministrattivi meħtieġa biex l-akkwist pubbliku jsir fuq il-prinċipji ta’ ġustizzja, trasparenza u non-diskriminazzjoni bejn l-operaturi ekonomiċi.  L-għanijiet, l-għanijiet u r-responsabbiltajiet tad-Dipartiment huma stabbiliti fir-Regolamenti dwar il-Kuntratti Pubbliċi, Leġislazzjoni Sussidjarja 174.04. Id-Dipartiment huwa mmexxi mid-Direttur Ġenerali (Kuntratti), li jissorvelja tliet direttorati mmexxija mid-Direttur (L-Iżvilupp tal-Politika u l-Implimentazzjoni tal-Programm), id-Direttur (Amministrazzjoni) u d-Direttur (Operations).  Id-Direttorati huma kkumplimentati minn għadd ta’ Senior Managers responsabbli għal kwistjonijiet ta’ qabel il-kuntratt, kwistjonijiet ta’ wara l-kuntratt, servizzi ta’ politika u appoġġ li min-naħa tagħhom huma appoġġati minn għadd ta’ pożizzjonijiet ta’ middle management.

Deskrizzjoni ġenerali tal-kategoriji ta’ dokumenti miżmuma

Id-Dipartiment tal-Kuntratti għandu dokumenti li jaqgħu taħt dawn il-kategoriji:

  • Dokumenti relatati mal-ħruġ ta’ sejħiet ġodda għall-offerti
  • Mudelli tad-Dokument tal-Offerta u tar-Rapport tal-Evalwazzjoni
  • Dokumenti tal-Offerta
  • Skedi ta’ offerti riċevuti
  • Dokumentazzjoni tal-offerta sottomessa mill-offerenti
  • Rapporti ta’ Evalwazzjoni
  • Minuti tal-Laqgħat tal-ħidma tal-Kumitat Ġenerali tal-Kuntratti
  • Rakkomandazzjonijiet tal-Għoti
  • Avviżi u Ittri ta’ Oġġezzjoni skont l-Avviż Legali 296 tal-2010
  • Kuntratti u addenda
  • Garanziji tas-Sejħiet għall-Offerti
  • Rapporti dwar it-Tlestija tal-Kuntratt
  • Formoli tal-Ġurnal Uffiċjali tal-UE (bħal Avviż dwar Kuntratt u Avviż dwar Għoti ta’ Kuntratt)
  • Rapporti Annwali dwar il-Ħidma tad-Dipartiment tal-Kuntratti
  • Fajls personali tal-impjegati tad-Dipartiment

Deskrizzjoni tal-manwali kollha u tipi simili ta’ dokumenti

Id-Dipartiment tal-Kuntratti, fi ħdan il-Ministeru għall-Finanzi, għandu d-dokumenti li ġejjin, li skonthom, jittieħdu deċiżjonijiet jew rakkomandazzjonijiet mill-Kumitati tal-Aġġudikazzjoni:

  • Iċ-Ċirkulari tal-Kuntratti
  • Rakkomandazzjonijiet tal-KĠK
  • Manwal għall-Kumitati ta’ Evalwazzjoni
  • Noti ta’ Politika dwar l-Akkwist
  • Ħidma tal-Kumitat Ġenerali tal-Kuntratti (KĠK)

Dettalji tal-Proċedura tal-Ilmenti Interni

Applikant li t-talba tiegħu għall-informazzjoni tiġi miċħuda, jew li b’xi mod ieħor ma jkunx sodisfatt bl-informazzjoni pprovduta, bil-format tagħha jew bl-estensjoni tal-iskadenza għas-sottomissjoni tan-notifika li tindika jekk talba kinitx se tiġi ssodisfata jew le, jista’ jindirizza lment lid-Dipartiment tal-Kuntratti.

L-ilment għandu jiġi indirizzat lill-Uffiċjal FOI tad-Dipartiment, li għandu jressaq l-ilment għall-attenzjoni tad-Direttur Ġenerali (Kuntratti). L-uffiċjal responsabbli għandu jwieġeb lill-applikant fi żmien 10 ijiem tax-xogħol minn meta jirċievi l-ilment. L-applikant għandu jkun infurmat ukoll li jista’ jappella mid-deċiżjoni jew b’xi mod ieħor jindirizza lment lill-Kummissarju għall-informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data skont l-Att dwar il-Liberta’ tal-Informazzjoni (Kap. 496 tal-Liġijiet ta’ Malta).

L-uffiċjal responsabbli għandu jinforma lill-applikant bid-deċiżjoni meħuda fir-rigward tal-ilment tiegħu, u fil-każ ta’ konferma ta’ deċiżjoni li ma tiġix rilaxxata l-informazzjoni pertinenti, għandu jispjega r-raġunijiet għal dan.  Kull meta l-ilment tal-applikant ikun relatat mal-format tal-informazzjoni pprovduta jew ma’ estensjoni tal-iskadenza għas-sottomissjoni tan-notifika li tindika jekk talba kinitx se tintlaqa’ jew le mid-Dipartiment, u d-deċiżjoni oriġinali tintlaqa’, l-applikant għandu jingħata spjegazzjoni dwar għaliex l-ilment tiegħu ma jistax jiġi indirizzat b’mod pożittiv.

Informazzjoni Oħra

L-emails jiġu rikonoxxuti sa mhux aktar tard mill-jum tax-xogħol li jmiss.  Il-Front Office tad-Dipartiment huwa miftuħ kif ġej:

Xitwa (1 ta’ Ottubru – 15 ta’ Ġunju) – 8.30am sas-2.00pm

Sajf (16 ta’ Ġunju – 30 ta’ Settembru) – 8.30am sas-1.30pm

Il-Formoli jistgħu jitniżżlu mill-website (www.contracts.gov.mt).

Dettalji ta’ Kuntatt

Id-Dipartiment tal-Kuntratti jinsab f’Notre Dame Ravelin, FURJANA FRN 1601, (MALTA) u l-Uffiċjal tal-Liberta’ ta’ l-Informazzjoni u l-Uffiċjal Sostitut għall-Liberta’ tal-Informazzjoni għad-Dipartiment jistgħu jiġu kkuntattjati fuq +356 2378 1001, permezz ta’ email fuq:

[email protected]

jew permezz ta’:

Ikkuntattjana

fuq is-sit elettroniku tad-Dipartiment:

https://contracts.gov.mt/

Formoli

Il-Liberta’ ta’ l-Informazzjoni Il-Formoli Online

Links

L-Att dwar il-Liberta’ tal-Informazzjoni

Is-Sit elettroniku tal-Taqsima tal-Liberta’ ta’ l-Informazzjoni