Vokabolarju Komuni tax-Xiri

Il-Vokabolarju Komuni tax-Xiri (VKX) jistabbilixxi sistema unika ta’ klassifikazzjoni għax-xiri pubbliku mmirata lejn l-istandardizzazzjoni tar-referenzi użati mill-awtoritajiet u l-entitajiet kontraenti biex jiddeskrivu s-suġġett tal-kuntratti tax-xiri.

Kodiċijiet attwali tal-VKX

Il-VKX, adottat bir-Regolament (KE) Nru 213/2008 ilu jintuża mis-17/09/2008.  Il-kodiċijiet VKX attwali jistgħu jintwerew u jitniżżlu minn hawn.

X’inhu l-VKX?

Il-VKX jikkonsisti f’vokabularju ewlieni għad-definizzjoni tas-suġġett ta’ kuntratt, u vokabularju supplimentari għaż-żieda ta’ aktar informazzjoni kwalitattiva.  Il-vokabularju prinċipali huwa bbażat fuq struttura li tinkludi kodiċijiet sa 9 numri (kodiċi ta’ 8 numri flimkien ma’ numri ta’ kontroll) assoċjati ma’ formulazzjoni li tiddeskrivi t-tip ta’ provvisti, xogħlijiet jew servizzi li jiffurmaw is-suġġett tal-kuntratt.

Il-VKX jikkonsisti f’vokabularju ewlieni u vokabularju supplimentari.

Il-vokabularju prinċipali huwa bbażat fuq struttura li tinkludi kodiċijiet sa disa’ numri assoċjati ma’ formulazzjoni li tiddeskrivi l-provvisti, ix-xogħlijiet jew is-servizzi li jiffurmaw is-suġġett tal-kuntratt.

• L-ewwel żewġ numri jidentifikaw id-diviżjonijiet (XX000000-Y);
• L-ewwel tliet numri jidentifikaw il-gruppi (XXX00000-Y);
• L-ewwel erba’ numri jidentifikaw il-klassijiet (XXXX0000-Y);
• L-ewwel ħames numri jidentifikaw il-kategoriji (XXXXX000-Y);
• Kull wieħed mill-aħħar tliet numri jagħti grad akbar ta’ preċiżjoni f’kull kategorija.
• Id-disa’ numru sservi biex tivverifika n-numri preċedenti.

Il-vokabularju supplimentari jista’ jintuża biex jespandi d-deskrizzjoni tas-suġġett ta’ kuntratt.  L-oġġetti huma magħmula minn kodiċi alfanumeriku b’diċitura korrispondenti li tippermetti li jiżdiedu aktar dettalji rigward il-in-natura speċifika jew id-destinazzjoni tal-merkanzija li għandha tinxtara.

Il-kodiċi alfanumeriku huwa magħmul minn:

• l-ewwel livell li jinkludi ittra li tikkorrispondi għal taqsima;
• it-tieni livell li jinkludi erba’ numri, li l-ewwel tlieta minnhom jindikaw suddiviżjoni u l-aħħar wieħed ikun għal skopijiet ta’ verifika

Kif għandek tuża l-VKX

L-użu tal-klassifikazzjoni VKX huwa obbligatorju fil-formoli standard?

L-użu tal-VKX huwa obbligatorju fl-Unjoni Ewropea mill-1 ta’ Frar 2006.  Il-verżjoni VKX 2008 hija l-verżjoni VKX attwali biex:

• Imla l-avviżi tas-sejħiet għall-kompetizzjoni
• Fittex opportunitajiet ta’ negozju f’TED
• Sib avviżi ta’ kuntratti fl-arkivju ta’ t-TED

Kif timla avviż għal sejħa għall-kompetizzjoni mal-VKX?

L-awtoritajiet kontraenti għandhom jippruvaw isibu l-kodiċi li jaqbel max-xiri previst tagħhom bl-aktar mod preċiż possibbli.  Għalkemm f’xi okkażjonijiet l-awtoritajiet kontraenti jistgħu jsibu ruħhom li jkollhom jagħżlu diversi kodiċijiet, huwa importanti li jagħżlu kodiċi uniku għat-titolu tal-avviż tal-kuntratt.  Jekk il-livell ta’ preċiżjoni tal-VKX ma jkunx biżżejjed, l-awtoritajiet kontraenti għandhom jirreferu għad-diviżjoni, il-grupp, il-klassi jew il-kategorija li tiddeskrivi aħjar ix-xiri maħsub tagħhom – kodiċi aktar ġenerali li jista’ jiġi rikonoxxut minħabba li għandu aktar żerijiet.

Noti ta’ spjegazzjoni għad-diviżjonijiet 01 sa 44, u 48 dwar il-provvisti

Il-VKX huwa magħmul minn Vokabularju Prinċipali u minn Vokabularju Supplimentari.  Il-Vokabolarju Prinċipali jikkonsisti f’lista ta’ kodiċijiet għal oġġetti, xogħlijiet u servizzi użati b’mod komuni fix-xiri.  Il-Vokabolarju supplimentari tfassal biex jgħin lill-awtoritajiet kontraenti jiddeskrivu s-suġġett tal-kuntratt b’mod aktar komprensiv.

Biex jiddeskrivu s-suġġett ta’ sejħa għall-offerti, l-utenti se jagħżlu fost il-kodiċijiet elenkati fil-vokabularju ewlieni tal-VKX u jistgħu jżidu kodiċijiet tal-vokabularju supplimentari jekk tkun meħtieġa aktar informazzjoni kwalitattiva’.  Id-deskrizzjonijiet jistgħu jiġu rfinuti bl-użu tal-Vokabularju Supplimentari fit-Taqsima A sa M għall-prodotti, it-Taqsima P sa U l-aktar għas-servizzi, u t-Taqsima D u F jew għall-prodotti jew għas-servizzi.

Pereżempju, jekk l-utent ikun irid jixtri t-tabelli, huwa jagħżel il-kodiċi “39121200-8 Mwejjed” fil-Vokabolarju Prinċipali biex jiddefinixxi l-prodott bażiku. Il-Vokabularju Supplimentari jista’ jintuża biex jiddeskrivi aktar il-prodott:

• L-użu tal-kodiċi “FA02-9 Għall-Użu fil-kindergarten” ikun ifisser li t-tabelli jkunu adattati għat-tfal f’qasam edukattiv;
• L-użu tal-kodiċi supplimentari “FG19-6 għall-ikkampjar” jista’ jfisser li t-tabelli jkunu ħfief u/jew jintwew għal dan l-użu speċifiku;
• Jekk it-tabelli jkunu meħtieġa għal avveniment speċjali, u jekk l-awtorita kontraenti ma tkunx trid tixtrihom, il-kodiċi “PA01-7 Kiri” ikun jissodisfa din il-ħtieġa partikolari.

Il-materjal li tiegħu għandhom isiru t-tabelli, pereżempju għal raġunijiet estetiċi, jista’ jiġi definit bl-użu tat-Taqsima A tal-vokabularju supplimentari.

Avviż: Kull diviżjoni tal-VKX hija bbażata fuq struttura ta’ livelli.  Kwalunkwe kodiċi tal-klassifikazzjoni jista’ potenzjalment jintuża bħala s-suġġett ta’ sejħa għall-offerti; madankollu, huwa rrakkomandat ħafna li jiġi evitat l-użu ta’ kodiċijiet fil-quċċata tal-istrutturi, peress li dawn jistgħu jkunu qarrieqa għall-operaturi ekonomiċi.